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Veja então como a tecnologia na contabilidade pode contribuir para o futuro do setor cada vez mais digital. E garantir que o contador ajude no sucesso de seus clientes.

1. Sistemas integrados de gestão empresarial

Cada vez mais, o fluxo de informações entre diferentes departamentos tem sido apontado como necessidade para melhorar a performance das empresas de maneira geral.

Um exemplo importante de algo que deve ser cada vez mais presente no dia a dia dos profissionais de contabilidade é o uso de sistemas contábeis. O software para contador permite cumprir desde as tarefas mais básicas às mais estratégicas. O que significa garantir mais produtividade e ter uma visão completa dos desafios do escritório.

2. Armazenamento na nuvem

Imagine ter acesso a um recurso capaz de garantir significativa redução de gastos e aumento de produtividade. Essa é a grande oferta da tecnologia da nuvem. Com ela, a empresa pode trabalhar com diferentes tipos de aplicativos disponíveis online, ou seja, armazenados em um espaço virtual.

A cloud computing é perfeita para atender as exigências do Fisco com o armazenamento de notas fiscais eletrônicas pelo prazo legal de 5 anos. E quando essa guarda é realizada no mesmo ambiente em que todas as informações do cliente estão, os arquivos são localizados com muito mais facilidade!

3. Atendimento especializado

Com a exigência crescente por parte do mercado, é preciso que os profissionais estejam sempre atualizados em relação às tendências da contabilidade e aptos a atuarem na consultoria contábil especializada.

A necessidade constante que as empresas têm de trabalhar com informações precisas e enviá-las a órgãos competentes aumenta a procura por profissionais capazes de trabalhar com esses dados.

Por isso, o ideal é que o profissional seja capaz de fazer o recolhimento de impostos de maneira econômica e correta, além de oferecer opções de investimentos em estratégias de negócio.

Sendo assim, tem ganhado cada vez mais força o atendimento especializado ao cliente por meio de aconselhamentos. Por meio de orientações estratégicas é possível não somente oferecer opções pontuais aos empresários, mas também uma parceira apta a auxiliar na execução de tarefas de gestão.

4. Gestão de talentos

Assim como vem acontecendo nas mais diferentes empresas, tem se tornado cada vez mais importante pensar na gestão de novos talentos para a área da contabilidade.

Para ter mais eficiência na hora de encontrar novos profissionais aptos a oferecer o melhor para sua empresa, será necessário contar com uma política de planos de sucessão, prática bastante adotada por grandes empreendimentos.

Isso gera frutos, além de impedir que funcionários sintam o futuro da organização como uma ameaça.

Com uma estratégia de sucessão é possível definir como as pessoas vão se encaixar no processo e cruzar os dados dos envolvidos com as funções elegíveis à sucessão, para enfim, preparar os talentos para ocupar determinados cargos.

A gestão de talentos é a melhor maneira de adequar sua empresa ao futuro, formando profissionais qualificados e com o perfil desejado.

5. Reuniões online

Uma tendência tecnológica para o futuro da contabilidade, que também é uma forma de aumentar a produtividade, é a realização de reuniões online. Nelas é possível a solução de dúvidas e problemas sem a necessidade de estar presencialmente com o cliente.

Muitos profissionais já adotam essa estratégia, mas alguns contadores ainda são resistentes a essa mudança. Porém, o tempo economizado no deslocamento pode ser utilizado para entregar soluções ainda melhores ao seu cliente. Afinal, você terá mais tempo para pensar e planejar estrategicamente.

As reuniões podem ser realizadas por plataformas variadas, como o conhecido Skype, o Google Hangouts ou o Zoom, que permitem, que as reuniões sejam gravadas para posteriores consultas.

6. As mídias sociais como ferramenta de negócio

Ter um site na Internet deixou de ser luxo, mas virou uma obrigação. São mais de 116 milhões de pessoas conectadas no Brasil, cerca de 65% da população, segundo o IBGE. 

Um site profissional, moderno e atualizado é importante e o ponto zero para a criação de estratégias de marketing contábil. Ele é o canal ideal, já que está online24 horas por dia e 7 dias por semana.

As empresas que utilizam as mídias sociais dizem que os maiores benefícios de se ter presença digital estão no aumento da satisfação do cliente, seguido pelo benefício de atrair e conquistar novos negócios.

Rodrigo Barros (head de marketing da Thomson Reuters), mostrou em sua apresentação durante o evento Synergy 2018, que as empresas mais bem sucedidas investem, em média, 40% da verba de marketing em produção e divulgação de conteúdo, principalmente com posts em redes sociais.

As mudanças em geral acontecem para melhorar o processo das empresas. E se tantos escritórios têm resultados positivos com as atualizações tecnológicas, está na hora de um bom planejamento para 2019, levando em conta todas essas tendências.

Mas, além do planejamento, é imprescindível aderir à tecnologia para assumir um perfil muito mais estratégico. O tempo ganho pode ser revertido em produtividade, permitindo o desenvolvimento de uma contabilidade gerencial.

Conteúdo via Domínio Sistemas