Toda empresa tem gastos mensais que podem variar dependendo de uma série de fatores. Imagina reduzir esses gastos com pequenas ações no dia a dia. Por isso, pesquisamos 5 ideias inovadoras para reduzir os custos em seu negócio:
1. Economize energia elétrica
A energia elétrica é uma pauta relevante nas organizações empresariais, ocupando uma grande parte dos custos de uma empresa.
Pois, sabe-se que no país a energia elétrica tem valores elevados e por isso, muitas vezes, é preciso poupar.
Portanto, o consumo racional de energia é uma ideia para se fazer a redução de custos em sua empresa.
Faça uma análise de quantas lâmpadas estão sendo utilizadas na corporação e quantas podem ser reduzidas.
Verifique também o tipo de lâmpada utilizada, dando preferência às de LED, pois, consomem menos energia.
Caso o ambiente seja escuro, pintar as paredes com uma cor clara também pode ser uma opção para eliminar algumas lâmpadas.
Em ambientes vazios, que ninguém está utilizando, apague as luzes, desligue aparelhos de climatização e tire eletrônicos da tomada.
Em dias frescos ou durante a manhã, por exemplo, o ar condicionado pode ser desligado e as janelas abertas.
Se preciso, coloque plaquinhas por toda a empresa com avisos do tipo “Apague a luz”, “Desligue os aparelhos antes de sair”, “Tire da tomada” e etc.
2. Diminua os copos e utensílios descartáveis
Copos e utensílios descartáveis são custos desnecessários, pois, geralmente são utilizados de forma incorreta.
Durante um dia, dependendo da quantidade de funcionários, o descarte de copos é grande, tendo assim, desperdício.
Isto porque, toda vez que um funcionário beber água, pega um novo copo, sem pensar em todo o plástico descartado na natureza e no tempo de decomposição.
Ou seja, utilizar copos e utensílios descartáveis não é bom nem para as finanças da empresa e nem para o meio ambiente.
Por isso, algumas ações que podem ser tomadas, são:
- Fornecer copos de vidro ou xícaras, personalizados;
- Incentivar os colaboradores a utilizarem os seus próprios copos ou xícaras;
- Manter os copos descartáveis apenas para convidados e clientes da empresa.
3. Instaure o banco de horas
Uma outra ideia que pode ajudar na redução de custos é inserir o banco de horas, ao invés de pagar hora extra.
Com o banco de horas, essas horas são revertidas em folgas, podendo ser combinadas entre colaborador e gerente.
Dessa forma, a empresa não precisa desembolsar dinheiro com horas extras e o funcionário tem a oportunidade de ter dias de folga para relaxar ou viajar.
4. Analise seus fornecedores
Os fornecedores de uma empresa devem ser constantemente avaliados, verificando assim quais benefícios os mesmos dão à empresa e quais outros podem oferecer.
Além disso, é bom comparar valores, pois, é possível que sua empresa esteja pagando muito mais caro em serviços de baixa qualidade.
Alguns fornecedores que podem ser avaliados são: fornecedores de internet, fornecedores de telefonia, de benefícios, entre outros.
5. Adote uma ferramenta de gestão empresarial
Muitas empresas ainda utilizam planilhas e papéis para realizar o controle da gestão empresarial, porém, essas processos podem não ser muito confiáveis.
Um software de gestão reúne tudo o que uma empresa precisa, em apenas uma ferramenta, fazendo com que todos os processos sejam feitos de maneira mais organizada e detalhada.
Dessa forma, é possível ter melhoria em todos os setores e otimização dos processos da organização.
Pode não parecer uma redução de custos, mas saiba que a tecnologia está aliada a isto, podendo ajudar seu negócio a crescer.
Além disso, economiza-se com papel e possíveis problemas burocráticos e ganha-se qualidade.
Tenha um bom software para organizar a gestão de sua empresa
Um sistema de gestão, além de organizar todos os processos da empresa, otimiza e integra seus processos.
Isto porque, um sistema permite que setores como, financeiro, estoque e vendas, tenha automação completa.
A WD House possui o sistema WD ERP que oferece vantagens e permitem controle completo de uma organização.
Fonte: Jornal Contábil
Escrito por: WD House | Assessoria de Imprensa Escritório Amaral de Contabilidade